Privacy Policy Sollicitanten

Privacy Policy Sollicitanten

 

Banijay Benelux B.V., en de aan haar gelieerde ondernemingen, waaronder maar niet beperkt tot Endemol Shine Nederland B.V., Endemol Shine Nederland Producties B.V., SimpelZodiak B.V., Grundy / Endemol Nederland V.O.F., Southfields B.V., NL Film & TV B.V., Endemol Shine Scripted B.V., Scenery B.V., Posh Productions B.V., Twentytwo Producties B.V., Topkapi Films B.V., Werktitel Entertainment B.V.  (hierna: “Banijay Benelux” of “wij”) hecht er grote waarde aan dat de verwerking van je persoonsgegevens plaatsvindt op een zorgvuldige wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder meer specifiek de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Deze privacy policy ziet op de wijze waarop Banijay Benelux de persoonsgegevens verwerkt van personen die bij Banijay Benelux solliciteren (hierna: “Sollicitant(en)” of “je/jou”) via de onderhavige website (hierna: “Website”).

 

Solliciteren op een vacature van Banijay Benelux (middels de Website) is geheel vrijwillig. Ten behoeve van jouw deelname aan een sollicitatieprocedure van Banijay Benelux (hierna: de “Sollicitatie”) kun je jouw persoonsgegevens verstrekken via het online aanmeldingsformulier op de Website. Door het versturen van het sollicitatieformulier, aanvaardt Sollicitant deze privacy policy (hierna: “Privacy Policy Sollicitanten”). Banijay Benelux dient aangemerkt te worden als de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens van Sollicitant.

 

De persoonsgegevens

  1. Sollicitant kan, middels de Website of anderszins, aan Banijay Benelux persoonsgegevens

verstrekken ten behoeve van zijn/haar deelname aan de sollicitatieprocedure. Het gaat hier

onder meer om -waar van toepassing- de volgende persoonsgegevens:

–   voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht;

–   adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres;

–   CV en motivatiebrief;

–   Optioneel: foto en/of audiovisueel sollicitatiefilmpje;

–   Optioneel: andere persoonsgegevens die Sollicitant verstrekt aan Banijay Benelux zodat Banijay Benelux een beeld krijgt van Sollicitant als persoon, waaronder maar niet beperkt tot hobby’s, interesses, talenten, karaktereigenschappen, (werk)geschiedenis, social media account gegevens.

–  In geval van een dienstbetrekking of opdracht mag Banijay Benelux het BSN en het kopie paspoort/ID van Sollicitant opvragen en verwerken.

 

Verwerking door Banijay Benelux: doeleinden en bewaartermijnen

  1. Banijay Benelux verwerkt de door jouw verstrekte persoonsgegevens voor zover die noodzakelijk zijn. Banijay Benelux verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens van Sollicitanten, zoals over ras, godsdienst, seksuele geaardheid, tenzij je hier voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming voor geeft.

 

  1. De persoonsgegevens zullen strikt vertrouwelijk worden behandeld door Banijay Benelux. Banijay Benelux zal passende technische en organisatorische maatregelen om een adequaat beveiligingsniveau te waarborgen.

 

  1. Banijay Benelux verwerkt jouw persoonsgegevens enkel in het kader van de sollicitatieprocedure voor de functie waarvoor jij solliciteert, zoals:
  2. ten behoeve van de selectieprocedure:

–   om een beeld van jou te krijgen;

–   om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie;

–   om contact met je op te nemen en/of om je informatie te sturen;

–   om je uit te nodigen voor (een) sollicitatiegesprek(ken), en;

  1. indien je geselecteerd bent voor de functie:

–   om contact met je op te nemen en/of om je informatie te sturen;

–   om een (arbeids-/opdracht)overeenkomst te sluiten;

–   in het kader van de uitvoering van de (arbeids/opdracht)overeenkomst en jouw werkzaamheden voor Banijay Benelux.

 

  1. Tenzij je uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming geeft, zal Banijay Benelux jouw persoons-gegevens niet voor andere doeleinden – zoals voor andere vacatures van Banijay Benelux – gebruiken. Indien je toestemming hebt gegeven aan Banijay Benelux voor het gebruik van jouw persoonsgegevens voor andere (toekomstige) vacatures van Banijay Benelux (bijvoorbeeld middels de opt-in op de Website), dan mag Banijay Benelux deze persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor vacatures die worden aangeboden in het jaar, te rekenen vanaf de datum van de door jou verleende toestemming.

Banijay Benelux zal vervolgens ieder jaar, te rekenen vanaf de datum van de door jou verleende toestemming, opnieuw jouw toestemming vragen voor een dergelijke verwerking.

 

Bewaartermijnen

  1. Tenzij opslag wettelijk verplicht is in welk geval de persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan de wettelijk verplichte termijn, bewaart Banijay Benelux jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk, d.w.z.:

–   tot vier (4) weken na het einde van de werving- en selectieprocedure, en;

–   indien je voor de functie bent afgewezen, worden jouw persoonsgegevens binnen vier (weken) na afronding van de desbetreffende sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je aan Banijay Benelux uitdrukkelijke toestemming hebt verleend om jouw persoonsgegevens – gedurende het betreffende kalenderjaar waarin je hebt gesolliciteerd en/of aan Banijay Benelux toestemming hebt verleend – te bewaren voor eventuele andere vacatures van Banijay Benelux, of;

–   indien je bent geselecteerd voor de desbetreffende functie, bewaren wij jouw persoonsgegevens volgens de voorwaarden in de (arbeids)overeenkomst en de wettelijke bewaartermijnen.

 

Juridische Grondslag

  1. Banijay Benelux verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen, voor zover de verwerking niet is gebaseerd op jouw expliciete toestemming:

–   voor het uitvoeren van een (eventuele) overeenkomst, en/of;

–   een wettelijke plicht, en/of;

–   een gerechtvaardigd belang, namelijk de uitvoering van de desbetreffende werving- en sollicitatieprocedure.

 

Beperkte toegang

  1. De persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor en ten behoeve van degene voor wie toegang noodzakelijk is in de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden. Jouw persoonsgegevens kunnen bijvoorbeeld verwerkt worden door leden van Human Resources en overig relevant personeel van Banijay Benelux (bijv. Legal & Business Affairs, IT, de directie). Jouw persoonsgegevens kunnen, indien dit strikt noodzakelijk wordt geacht, tevens gedeeld worden met externe door Banijay Benelux ingeschakelde dienstverleners of systemen, zoals advocaten, adviseurs en externe beveiligingssystemen, waarmee Banijay Benelux in een verwerkersovereenkomst heeft vastgelegd dat deze partijen de persoonsgegevens voldoende zullen beveiligen en uitsluitend onder instructies van Banijay Benelux zullen handelen.
  2. Zonder jouw voorafgaande uitdrukkelijke toestemming zal Banijay Benelux jouw persoonsgegevens niet aan enige andere derden – dan genoemd in artikel 8 – verstrekken. Banijay Benelux zal jouw persoonsgegevens niet aan derden buiten de EER doorgeven.

 

Rechten Sollicitant

  1. Sollicitanten hebben op grond van de privacy wet bepaalde rechten. Je hebt bijvoorbeeld recht op inzage in, toegang, verbetering, aanvulling en afscherming van de persoonsgegevens die door Banijay Benelux worden verwerkt. Je kunt te allen tijde en kosteloos inzicht verkrijgen in jouw persoonsgegevens door een verzoek te sturen aan recruitment@banijaybenelux.com en mijngegevens@banijaybenelux.com onder vermelding van je naam en het verzoek. Als je op enig moment jouw persoonsgegevens, die je aan Banijay Benelux hebt verstrekt, wilt bijwerken dan kan je dat ook doen via onze Website onder ‘Open sollicitatie / CV update’.

 

Contact Banijay Benelux (verwerkingsverantwoordelijke)

  1. Eventuele vragen over de Privacy Policy Sollicitanten of over de wijze waarop Banijay Benelux persoonsgegevens verwerkt kunnen worden gesteld via het e-mailadres:

mijngegevens@banijaybenelux.com of per post:

 

Banijay Benelux B.V.

afdeling Legal & Business Affairs

Postbus 12121, 1100 AC Amsterdam

 

Wijzigingen

  1. Banijay Benelux behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om de Privacy Policy Sollicitanten geregeld te raadplegen.

 

Overige

  1. Als je het online sollicitatieformulier niet vóór de sluitingsdatum van de desbetreffende vacature hebt voltooid, worden jouw persoonsgegevens verwijderd. Banijay Benelux behoudt zich het recht voor om de deadline voor het indienen van voltooide sollicitatieformulieren naar eigen inzicht en naar eigen goeddunken te wijzigen.

 

  1. Sollicitanten dienen het sollicitatieformulier naar waarheid in te vullen.

 

  1. Het voltooien van een sollicitatieformulier biedt geen garantie op de desbetreffende baan.

 

  1. Nietigheid of vernietigbaarheid van een of meer onderdelen van deze voorwaarden, laat de voorwaarden voor het overige onverlet.

 

  1. Op deze privacy policy is uitsluitend Nederlands recht van toepassing en de rechtbank van Amsterdam is bevoegd.

———————————————————-

Datum: 24-03-2026