Operationeel Coördinator [WERKTITEL]

Wij zoeken een Operationeel Coördinator die zorgt dat alles op rolletjes loopt.
In deze rol ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse operatie, bewaakt planningen en zorgt dat projecten soepel verlopen. Je denkt mee over procesverbeteringen en krijgt de ruimte om je eigen rol verder vorm te geven binnen [WERKTITEL].

Wat ga je doen?
Als Operationeel Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van alle praktische processen rondom onze projecten en producties. Je taken zijn onder andere:

• Coördineren van dagelijkse werkprocessen, taakverdeling en capaciteitsplanning binnen projecten en het team;
• Voorbereiden van interne meetings, vastleggen van actiepunten en bewaken van de opvolging;
• Signaleren en realiseren van procesoptimalisaties in de dagelijkse operatie;
• Opstellen en bewaken van projectplanningen voor podcast- en eventproducties;
• Maken en beheren van de planningen en tijdlijnen van diverse projecten, inclusief deadlines en deliverables;
• Structureren en beheren van projectdocumentatie, planningstools en interne dashboards;
• Inrichten en bewaken van praktische randvoorwaarden rondom projecten (zoals materialen, logistiek en voorbereiding);
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen van interne teams en externe partners;

Wie ben jij?
Jij bent proactief, ondernemend en houdt van aanpakken. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent communicatief sterk en weet overzicht te bewaren, ook als het druk is. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar ervaring binnen de mediabranche;
• Ervaring met online media, digitale workflows en projectmanagement en actuele kennis van A.I.;
• Ervaring met stakeholdermanagement en overtuigend presenteren;
• Uitstekende beheersing van het Office-pakket en/of iOS-werksoftware;
• Sterke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Gestructureerde, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid bij veranderende situaties;
• Een gezonde dosis humor en het vermogen om bij te dragen aan een positieve teamdynamiek.

Wat bieden wij?
Bij [WERKTITEL] bieden we een functie in de snelgroeiende wereld van creators, theater en live entertainment. Dit kun je verwachten:

• Een contract voor 40 uur per week;
• Een salaris wat we afstemmen op jouw kennis en ervaring;
• Tel daarbij op: een tegemoetkoming in de reiskosten op basis van kilometers, 25 vakantiedagen + 4 extra collectieve vrije dagen per jaar waarbij je 1 zelf bepaalt wanneer, 50% bijdrage in de pensioenpremie, een laptop in bruikleen en mobiele telefoon.
• Gratis sportabonnement van Urban Sports Club en onbeperkt toegang tot alle online-trainingen van GoodHabitz en Vitaliteitsplatform Thrive.
• Baniday, een jaarlijkse dag waarop we vrijwilligerswerk verrichten
• Een goede werksfeer met een jong en ambitieus team;
• Een plek waar je nieuwsgierig kunt zijn, vragen mag stellen en fouten mag maken zolang je er maar van leert;
• Een werkplek waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zichzelf kan zijn;
• Een mooie werkplek in Amsterdam, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Over [WERKTITEL]
[WERKTITEL] is een creatieve hub voor de grootste online makers en merken waar wordt gewerkt aan hun eigen Creator Economy. We begeleiden we de grootste content creators van Nederland: van YouTube en podcasts tot theater en live events. Bij [WERKTITEL] besteden we onze tijd liever in het maken van concepten dan een pakkende titel. We produceren, investeren en bouwen aan formats die grenzen verleggen. Samen met Banijay Benelux brengen we creators naar een volgend niveau: van online naar on stage.

Interesse?
Kan je niet wachten om aan de slag te gaan bij het leukste multimediabedrijf, waar creativiteit en kwaliteit hand in hand gaan? Stuur dan je CV, motivatie en portfolio/showreel via onderstaande button. Wij kijken uit naar jouw reactie!